第五章　文牍课职务

第三十四条 本局一切文件不由议会另举起复员，及特交书记长起草者，即由本课拟稿，会同书记长呈议长、副议长核定照办。 第三十五条 本局会期内，凡议会提议之案，及审查会审查之事件，每事归作一起卷宗而保存之。 第三十六条 本局闭会后，凡常驻议员承接议会交付之事件，亦每事分卷保存。 第三十七条 凡本局外来文件由本课接收，按日录由登簿，会同书记长呈议长、副议长核阅办理，其应归作卷宗者，将原件分别归卷保存。 第三十八条 凡本局发出文牍函电，经议长、副议长于稿上签押后方可誊缮，送书记处加盖关防或图章发行。 第三十九条 凡本局发出文牍函电，由本课缮发后将原稿保存，其应归作卷宗者，将原稿分别归卷保存。 第四十条 除照本细则第三十五条、第三十六条、第三十七条、第三十九条规定外，本课应随时将一切文件，按时日之先后另缮副稿，其分种如左： 一、本局与资政院往来文件； 二、本局与本省行政长官往来文件； 三、本局与本省行政官及属于行政官之局、所、学堂往来文件； 四、本局与各省谘议局往来文件； 五、本局与本省自治会及各团体往来文件； 六、本局与本省人民往来文件； 七、本局内部文件； 八、本局与下届已选未接任之本局议员往来文件。 第四十一条 照前条规定，每一年装为一匣，由本课保存之。 第四十二条 凡应用铅版、腊版印刷之文件，由本课经理。