提高工作的效率

《闲人杂记》·连士升
近代文明是科举文明。在科学文明的时代,做事的人须注重效率。为提高效率,各大机关多用机械来代替人力。 中国古代的读书人,多不明科学方法,读书靠死记,账目也采用流水账。须知记性是靠不住的,而流水账的办法也最不合科学。 现代西洋人应用科学的方法来读书,同时,也应用科学的方法来办事。只因他们运用科学的方法,所以他们的效率大大提高。 “科学起于分类”。无论多么复杂的事情,一经分类之后,便显出再简单不过。 就读书而论,详尽的分类的“引得”(Index这个名词,普通人译为索引,“引得”的译名是洪煨莲教授最初采用),不知道给学者节省了多少时间。目的在于欣赏和消遣的文学书籍不必说,目的在于研究和参考的科学书籍,主要的是靠详尽的目录和引得。做引得是个笨工夫,但它的用处是给聪明人节省许多宝贵的时间。不然,读书的人光靠死记,恐怕一辈子也读不了多少书,姑定他废寝忘食地不断用功,但将来如要引用原文,光凭记亿恐怕时常会发生错误,最好的办法,就是使用引得。引得告诉你某某地名、人名、书名,以及各有关的事物见于第几页至第几页,一查便得,这是多么快脆。 自我读洋书以来,我开始运用引得。后来我跟一位德国的经济史专家魏特夫博士(K.A. Wittfogel)在一起工作,我看他所阅览的书籍,往往要亲自动手另编一种引得,查起来十分便利,所以我也不知不觉地采用这办法。 和书籍的引得相类似的,就是“卡片引得制度”(Card Ind…

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