4　现档篇[1]

文件之排列为管理档案之一重要事[2]。其中重要之点约有数端，试举之如下： （1）各种排列之系统及其选择 （2）各种排列之设备及其用品 （3）各种排列之手续 （4）管理部之规程及其组织 4.1 各种排列之系统及其选择 以方法系统而论，以放纳之方法分：针签法（spindle file or spike）；台格法（region hole file）；风箱法（bellows file）、皮夹法、护书法；平放法（flat files）、抽斗法（loose leaf file）、箱子法（box file）、山隆抽法（shannon file）、山隆板法（shannon board file）；立排法（vertical file）[3]。信袋法中国多用之。以排列之方法分：数次法、字次法、标题次法、时代次法（follow）、地次法等。 4.1.1 题次法 题次法者，文件依其内容为排列者也。其与地次、字次不同者，凡人物、机关、团体、地域之名称皆不多用也。无论何种文件皆可以类题分列而有其绝大之优点。若某项文件类题之件不多而专名之件甚多，可将各题、各件混合列之，亦无不便。若其类题之件甚多，则类题之上宜有复合之大类题，之下宜有小类题，以清眉目而严系统。类题本身之排列有二法焉，一曰类题字顺法，二曰类题数码法。字顺法又分类题专名混合字顺法及类题单独字顺法二种。数码法又分类题递加数码法及类题十进数码法二种。兹列…