乾隆三十九年十二月初四日　　【臣】永瑢等谨

奏为奏明事查四库全书处供事一项上年初办时翰林院设供事二十名 武英殿缮写处设供事十二名荟要处设供事四名聚珍版处设供事十二名俱以次奏请荷 允准在案但设立之初止就当时应用酌量定额未及通盘筹计迨行之既久实有未敷如翰林院办书自总裁以下官至七十余员各有所司之事皆需供事供役又永乐大典而外各省送到遗书甚多一切登记搬贮收发等件分派承管头绪纷繁实非二十人所能了事是以【臣】等于上年七月内募选额外供事二十七名帮助办理又 武英殿及荟要处共誊録六百余名校阅各官七十余贠所有收发书籍综核字数登记各种档案日久益繁近又添有额外誊录人数愈多前设供事十六名仍不敷分办【臣】王际华亦节次募选额外供事十三名应役又聚珍版处刋刻木字数十万检查排版换篇归类头绪更繁现有供事亦不敷使用臣金简亦募选额外供事十二名协同帮办以上各供事等俱在额设之外自备资斧饭食効力其逐日到各该处供役与额设供事无异现在既不可少但无实缺可补将来即行走多年亦例不议叙同一办事未免向隅【臣】等酌议将此等额外供事三处共五十二名一并 奏明咨行吏部于奉 防之日一体着役注册仍毋庸给与公费饭食俟行走五年之后如果勤慎得力与役满额缺供事一同议叙庶各供事更加鼓励于办书亦有禆益为此公同具奏请 防办理聚珍版事务所有印出各书业经陆续 呈进其中刻字置柜摆版刷印等事【臣】率同承办字版之原任编修祥庆等悉心讲求务期工简事速以仰副我 皇上嘉惠士林之至意三年以来排印过书籍约共三十余种一切章程渐皆习熟【…